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Sept considérations clés pour l'achat de pièces de véhicule complet Geely en commerce extérieur
Créé le 11.13
外贸吉利全车件采购 7 大核心注意事项
1. Adaptabilité du produit : correspondance précise des modèles de véhicules et des paramètres, évitant les achats erronés.
- 车型版本区分：吉利海外车型存在 “本土版与出口版差异”，如欧洲 Monjaro 需适配 Euro 6d 排放配件，东南亚宝腾 X50（基于缤越改装）需定制化底盘件，采购前务必提供车型 VIN 码、生产年份及具体配置（如发动机排量、新能源 / 燃油版本），要求工厂出具 “配件 - 车型适配确认单”，标注 OE 码（如极氪 001 电池水管 OE 码 3802010-01）及关键参数（如制动盘直径、滤芯过滤效率）。
- Considérations d'adaptation climatique : Les régions de haute latitude (Russie, Europe du Nord) privilégient les accessoires résistants aux basses températures (comme les batteries de démarrage à -40℃, les pièces de châssis revêtues d'alliage zinc-nickel), tandis que les régions humides et chaudes (Asie du Sud-Est, Amérique du Sud) se concentrent sur les accessoires étanches et anti-corrosion (comme les faisceaux de câbles avec connecteurs étanches, les plaquettes de frein résistantes à la corrosion), afin d'éviter une réduction de la durée de vie des accessoires due à une adaptation environnementale insuffisante.
2. Certification de conformité : correspondre aux normes d'accès au marché cible, garantir un dédouanement fluide
- 认证文件完整性：欧盟市场需 ECE 认证（如 E1/E4 标识）、美国需 DOT 认证、俄罗斯需 EAC 认证，要求工厂提供可查询的认证编号（可在欧盟 ECE 数据库、俄罗斯海关网站验证），同时附带英文 / 本地语言说明书、原产地证、HS 编码预归类报告，避免因 “认证文件模糊”“缺少关键页” 导致清关被扣。
- Normes environnementales et de sécurité : L'Europe doit se conformer à la réglementation REACH sur l'environnement (limitation de la teneur en métaux lourds), l'Amérique du Nord doit passer les tests d'émission de l'EPA. Lors de l'achat de pièces détachées pour les énergies nouvelles (comme les batteries, les pistolets de recharge), il est également nécessaire de fournir un "rapport de test de compatibilité électromagnétique" (comme le rapport SIRIM de Malaisie) pour éviter que les interférences électromagnétiques n'affectent les fonctions du véhicule.
3. Qualification de l'usine : sélectionner des partenaires capables de fournir des services transfrontaliers.
- 核查 des qualifications essentielles : privilégier les usines ayant obtenu la certification du système de qualité de l'industrie automobile IATF 16949 et ayant de l'expérience en tant que fournisseur d'origine Geely (comme les usines partenaires de Geely à Xiangtan, Ningbo, etc.), et exiger la fourniture du permis de production de l'usine et de l'enregistrement des opérations de commerce extérieur, afin d'éviter de collaborer avec des "usines de type petit atelier" qui pourraient compromettre la qualité.
- Évaluation des capacités de service : confirmer si l'usine dispose d'une "équipe de service multilingue" (anglais, russe, espagnol, etc.), si elle propose un "outil de sélection de pièces" (comme un système de recherche de codes OE en ligne, des schémas d'installation 3D), et pour une coopération à long terme, il est nécessaire d'examiner si l'usine a un "entrepôt à l'étranger pour le marché cible" (comme l'entrepôt de Cologne en Allemagne, l'entrepôt de Moscou en Russie), afin d'assurer l'efficacité des réapprovisionnements d'urgence.
4. Logistique et livraison : solutions de transport adaptées aux besoins personnalisés
- Transport Mode Selection : Pour les achats en gros réguliers (comme plus de 50 ensembles de plaquettes de frein), choisissez le mode "Maritime + Entrepôt à l'étranger", équilibrant coût et délai (livraison en 20-35 jours) ; pour les besoins de réparation urgents (comme un moteur en panne nécessitant le remplacement d'une pompe à huile haute pression), choisissez "Transport aérien direct", exigeant que l'usine collabore avec des logistiques internationales telles que DHL, FedEx, etc., pour garantir une livraison en 3-5 jours, tout en précisant les "conditions d'assurance logistique" pour éviter de ne pas pouvoir réclamer en cas de perte ou de dommage des marchandises.
- Cycle de livraison convenu : préciser dans le contrat "délai de préparation + délai de transport", par exemple "préparation des pièces courantes dans les 7 jours, transport maritime 25 jours jusqu'au port", tout en indiquant "compensation pour retard de livraison" (par exemple, réduction de 5 % des frais pour un retard d'un jour), afin d'éviter que l'usine ne retarde indéfiniment l'expédition.
5. Contrôle des coûts : planification scientifique des stratégies d'achat, réduction des dépenses cachées
- Optimisation du mode d'achat : sauter les étapes intermédiaires telles que "distributeur local - agent régional" et se connecter directement aux usines en Chine pour réduire les coûts de 30 % à 50 % ; lors des achats en gros, viser des "remises par paliers" (par exemple, une remise de 15 % pour l'achat de plus de 100 ensembles), et pour les pièces d'usure à forte fréquence (comme les filtres, les essuie-glaces), se préparer en fonction de la "consommation de 3 à 6 mois" pour réduire la fréquence des achats.
- Coûts cachés à éviter : demander à l'usine de « rendre les devis transparents », en précisant que le devis inclut les « frais de pièces, frais d'emballage, frais de douane », sans frais cachés tels que « frais de service, frais de mise en service » ; confirmer à l'avance avec l'usine les « frais de documents de dédouanement » (comme les frais de traduction de documents de certification, frais d'agent en douane), afin d'éviter des augmentations de prix supplémentaires par la suite.
6. Garantie après-vente : solution claire aux problèmes de qualité
- Clause de garantie : les pièces principales (moteur, composants de la transmission) exigent une "garantie de 12 mois", les pièces courantes (plaquettes de frein, filtres) exigent une "garantie de 3 à 6 mois", en précisant dans le contrat "le champ de la garantie" (par exemple, remplacement gratuit en cas de dommages non causés par l'homme), "le processus de garantie" (par exemple, fournir un rapport d'inspection dans les 7 jours pour activer le service après-vente), afin d'éviter que l'usine refuse le service après-vente sous prétexte d'une "utilisation inappropriée".
- 应急支持约定：针对新能源配件（如电池包、电机控制器），要求工厂提供 “临时替代件服务”（如配件故障时 24 小时内补发替代件），同时安排 “技术指导支持”（如通过 WhatsApp 视频指导安装），减少维修停工时间。
7. Contrats et justificatifs : Conserver l'ensemble des documents de coopération pour éviter les litiges.
- Contrat core des clauses : préciser "modèle de produit, quantité, prix unitaire, montant total", "date et lieu de livraison", "durée de garantie et mode de service après-vente", "mode de paiement" (comme 30 % d'acompte + 70 % à la livraison), il est conseillé d'utiliser "lettre de crédit (L/C)" pour les achats transfrontaliers afin de réduire les risques financiers.
- Exigences de conservation des justificatifs : Conservez les "contrats d'achat, factures pro forma, listes de colisage, lettres de transport logistique, copies numérisées des documents d'authentification". Lors de la communication, privilégiez la "forme écrite" (e-mail, messages texte WhatsApp), évitez les accords verbaux, et en cas de litige, ces justificatifs peuvent servir de base pour défendre vos droits (par exemple, en faisant appel à la chambre de commerce locale ou aux douanes).
总结：外贸吉利全车件采购的 “3 个核心原则”
1. Correspondance précise : Assurer l'adéquation du produit à partir des trois dimensions "modèle de véhicule - climat - certification", afin d'éviter les erreurs de correspondance et les échecs de dédouanement dus à des "achats généralisés" ;
2. Risque contrôlable : en vérifiant les qualifications de l'usine, en précisant les clauses du contrat et en conservant les preuves, réduire les risques de qualité, de logistique et de service après-vente ;
3. Long terme de collaboration : Établir une coopération approfondie avec les usines sur le thème de « Suggestions de stock - Support d'urgence - Liaison technique », comme les ateliers de réparation en Allemagne s'appuyant sur des entrepôts à l'étranger pour réaliser des « livraisons le lendemain », et les ateliers de réparation en Malaisie résolvant les problèmes de retour grâce à des pièces personnalisées, qui sont tous des exemples de la valeur de la collaboration à long terme.
Si vous avez besoin d'une liste d'achats spécifique pour "un certain marché cible (comme l'Asie du Sud-Est, l'Europe)" ou "un certain type d'accessoires (comme des pièces de batterie pour énergies nouvelles, des pièces de moteur)", vous pouvez laisser un message pour nous faire part de vos besoins, afin que nous puissions vous proposer un plan d'achat plus précis~
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