English
Seven Key Considerations for Purchasing Foreign Trade Geely Complete Vehicle Parts
Created on 11.13
外贸吉利全车件采购 7 大核心注意事项
1. 产品适配性：精准匹配车型与参数，避免错购
- 车型版本区分：吉利海外车型存在 “本土版与出口版差异”，如欧洲 Monjaro 需适配 Euro 6d 排放配件，东南亚宝腾 X50（基于缤越改装）需定制化底盘件，采购前务必提供车型 VIN 码、生产年份及具体配置（如发动机排量、新能源 / 燃油版本），要求工厂出具 “配件 - 车型适配确认单”，标注 OE 码（如极氪 001 电池水管 OE 码 3802010-01）及关键参数（如制动盘直径、滤芯过滤效率）。
- 气候适配考量：高纬度地区（俄罗斯、北欧）优先选耐低温配件（如 - 40℃启动蓄电池、锌镍合金镀层底盘件），湿热地区（东南亚、南美）侧重防水防锈配件（如带防水接头的线束、耐腐蚀刹车片），避免因环境适配不足导致配件寿命缩短。
2. 合规认证：匹配目标市场准入标准，确保清关顺畅
- 认证文件完整性：欧盟市场需 ECE 认证（如 E1/E4 标识）、美国需 DOT 认证、俄罗斯需 EAC 认证，要求工厂提供可查询的认证编号（可在欧盟 ECE 数据库、俄罗斯海关网站验证），同时附带英文 / 本地语言说明书、原产地证、HS 编码预归类报告，避免因 “认证文件模糊”“缺少关键页” 导致清关被扣。
- 环保与安全标准：欧洲需符合 REACH 环保法规（限制重金属含量），北美需通过 EPA 排放检测，采购新能源配件（如电池、充电枪）时，额外要求提供 “电磁兼容检测报告”（如马来西亚 SIRIM 报告），防止电磁干扰影响车辆功能。
3. 工厂资质：筛选具备跨境服务能力的合作方
- 核心资质核查：优先选择通过 IATF 16949 汽车行业质量体系认证、且有吉利原厂配套经验的工厂（如湘潭、宁波等地的吉利合作工厂），要求提供工厂生产许可证、外贸经营备案，避免与 “小作坊式工厂” 合作导致品质无保障。
- 服务能力评估：确认工厂是否有 “多语言服务团队”（英语、俄语、西班牙语等）、是否提供 “配件选型工具”（如在线 OE 码查询系统、3D 安装示意图），长期合作需考察工厂是否有 “目标市场海外仓”（如德国科隆仓、俄罗斯莫斯科仓），确保应急补货效率。
4. 物流与交付：定制适配需求的运输方案
- 运输方式选择：常规批量采购（如 50 套以上刹车片）选 “海运 + 海外仓” 模式，平衡成本与时效（20-35 天送达）；紧急维修需求（如发动机故障需换高压油泵）选 “空运直达”，要求工厂与 DHL、FedEx 等国际物流合作，确保 3-5 天到货，同时明确 “物流保险条款”，避免货物丢失 / 损坏时无法索赔。
- 交付周期约定：在合同中明确 “备货周期 + 运输周期”，如 “常规配件 7 天内备货，海运 25 天到港”，同时标注 “延迟交付补偿”（如超期 1 天减免 5% 费用），避免工厂无限期拖延发货。
5. 成本控制：科学规划采购策略，降低隐性支出
- 采购模式优化：跳过 “本地经销商 - 区域代理商” 等中间环节，直连中国工厂采购，成本可降低 30%-50%；批量采购时争取 “阶梯价优惠”（如采购 100 套以上享 15% 折扣），高频易耗件（如滤芯、雨刮器）按 “3-6 个月用量” 备货，减少采购频次。
- 隐性成本规避：要求工厂 “报价透明化”，明确报价包含 “配件费、包装费、报关费”，无 “手续费、调试费” 等隐藏收费；提前与工厂确认 “清关文件费用”（如认证文件翻译费、报关代理费），避免后期额外加价。
6. 售后保障：明确质量问题的解决方案
- 质保条款约定：核心配件（发动机、变速箱部件）要求 “12 个月质保”，常规配件（刹车片、滤芯）要求 “3-6 个月质保”，在合同中注明 “质保范围”（如非人为损坏免费更换）、“质保流程”（如 7 天内提供检测报告即可启动售后），避免工厂以 “使用不当” 为由拒绝售后。
- 应急支持约定：针对新能源配件（如电池包、电机控制器），要求工厂提供 “临时替代件服务”（如配件故障时 24 小时内补发替代件），同时安排 “技术指导支持”（如通过 WhatsApp 视频指导安装），减少维修停工时间。
7. 合同与凭证：留存完整合作文件，规避纠纷
- 合同核心条款：明确 “产品型号、数量、单价、总金额”“交付时间与地点”“质保期限与售后方式”“付款方式”（如 30% 预付款 + 70% 货到付款），跨境采购建议采用 “信用证（L/C）” 结算，降低资金风险。
- 凭证留存要求：保留 “采购合同、形式发票、装箱单、物流提单、认证文件扫描件”，沟通时优先用 “书面形式”（邮件、WhatsApp 文字消息），避免口头约定，若出现纠纷，这些凭证可作为维权依据（如向当地商会、海关申诉）。
总结：外贸吉利全车件采购的 “3 个核心原则”
1.精准匹配：从 “车型 - 气候 - 认证” 三维度确保产品适配，避免因 “通用化采购” 导致错配、清关失败；
2.风险可控：通过 “核查工厂资质、明确合同条款、留存凭证”，降低品质、物流、售后风险；
3.长期协同：与工厂建立 “备货建议 - 应急支持 - 技术联动” 的深度合作，如德国修理厂依托海外仓实现 “次日达”，马来西亚修理厂通过定制 化配件解决退货问题，均是长期协同的价值体现。
若你需要针对 “某一目标市场（如东南亚、欧洲）” 或 “某类配件（如新能源电池件、发动机件）” 的专项采购清单，可留言告知需求，为你定制更精准的采购方案～
Contact
Leave your information and we will contact you.
电话
微信