外贸吉利全车件采购 7 大核心注意事项
1. Compatibilidade do produto: correspondência precisa de modelos de veículos e parâmetros, evitando compras erradas.
- 车型版本区分:吉利海外车型存在 “本土版与出口版差异”,如欧洲 Monjaro 需适配 Euro 6d 排放配件,东南亚宝腾 X50(基于缤越改装)需定制化底盘件,采购前务必提供车型 VIN 码、生产年份及具体配置(如发动机排量、新能源 / 燃油版本),要求工厂出具 “配件 - 车型适配确认单”,标注 OE 码(如极氪 001 电池水管 OE 码 3802010-01)及关键参数(如制动盘直径、滤芯过滤效率)。
- Considerações sobre a adaptação climática: regiões de alta latitude (Rússia, Europa do Norte) priorizam componentes resistentes a baixas temperaturas (como baterias de partida a -40℃, peças de chassi revestidas com liga de zinco-níquel), enquanto regiões úmidas e quentes (Sudeste Asiático, América do Sul) focam em componentes à prova d'água e resistentes à corrosão (como chicotes com conectores à prova d'água, pastilhas de freio resistentes à corrosão), evitando a redução da vida útil dos componentes devido à inadequação ambiental.
2. Certificação de conformidade: atender aos padrões de acesso ao mercado-alvo, garantindo um desembaraço aduaneiro suave.
- 认证文件完整性:欧盟市场需 ECE 认证(如 E1/E4 标识)、美国需 DOT 认证、俄罗斯需 EAC 认证,要求工厂提供可查询的认证编号(可在欧盟 ECE 数据库、俄罗斯海关网站验证),同时附带英文 / 本地语言说明书、原产地证、HS 编码预归类报告,避免因 “认证文件模糊”“缺少关键页” 导致清关被扣。
- 环保与安全标准:欧洲需符合 REACH 环保法规(限制重金属含量),北美需通过 EPA 排放检测,采购新能源配件(如电池、充电枪)时,额外要求提供 “电磁兼容检测报告”(如马来西亚 SIRIM 报告),防止电磁干扰影响车辆功能。
3. Qualificações da fábrica: selecionar parceiros com capacidade de serviço transfronteiriço
- 核心资质核查:优先选择通过 IATF 16949 汽车行业质量体系认证、且有吉利原厂配套经验的工厂(如湘潭、宁波等地的吉利合作工厂),要求提供工厂生产许可证、外贸经营备案,避免与 “小作坊式工厂” 合作导致品质无保障。
- 服务能力评估:确认工厂是否有 “多语言服务团队”(英语、俄语、西班牙语等)、是否提供 “配件选型工具”(如在线 OE 码查询系统、3D 安装示意图),长期合作需考察工厂是否有 “目标市场海外仓”(如德国科隆仓、俄罗斯莫斯科仓),确保应急补货效率。
4. 物流与交付:定制适配需求的运输方案
- Escolha do modo de transporte: Para compras em lote regulares (como mais de 50 conjuntos de pastilhas de freio), escolha o modo "Transporte marítimo + Armazém no exterior", equilibrando custo e prazo (entrega em 20-35 dias); para necessidades de reparo urgente (como falha no motor que requer troca da bomba de alta pressão), escolha "Transporte aéreo direto", exigindo que a fábrica colabore com logística internacional como DHL, FedEx, etc., garantindo entrega em 3-5 dias, ao mesmo tempo em que se esclarecem os "termos de seguro de transporte", evitando que, em caso de perda ou dano da mercadoria, não seja possível reivindicar.
- Período de entrega acordado: no contrato, esclarecer "período de estoque + período de transporte", como "estoque de peças comuns em 7 dias, transporte marítimo em 25 dias até o porto", ao mesmo tempo que indicar "compensação por entrega atrasada" (como redução de 5% nos custos por cada dia de atraso), evitando que a fábrica atrase indefinidamente a entrega.
5. Controle de custos: planejar cientificamente a estratégia de compras, reduzindo despesas ocultas.
- 采购模式优化:跳过 “本地经销商 - 区域代理商” 等中间环节,直连中国工厂采购,成本可降低 30%-50%;批量采购时争取 “阶梯价优惠”(如采购 100 套以上享 15% 折扣),高频易耗件(如滤芯、雨刮器)按 “3-6 个月用量” 备货,减少采购频次。
- 隐性成本规避:要求工厂 “报价透明化”,明确报价包含 “配件费、包装费、报关费”,无 “手续费、调试费” 等隐藏收费;提前与工厂确认 “清关文件费用”(如认证文件翻译费、报关代理费),避免后期额外加价。
6. Garantia pós-venda: solução clara para problemas de qualidade
- 条款 de garantia: os componentes principais (motor, peças da transmissão) exigem "12 meses de garantia", os componentes comuns (pastilhas de freio, filtros) exigem "3-6 meses de garantia", e deve ser especificado no contrato "escopo da garantia" (como substituição gratuita em caso de danos não causados pelo homem), "processo de garantia" (como fornecer o relatório de inspeção dentro de 7 dias para iniciar o serviço pós-venda), evitando que a fábrica recuse o serviço pós-venda com a justificativa de "uso inadequado".
- Acordo de suporte de emergência: para peças de energia nova (como pacotes de baterias, controladores de motor), exige-se que a fábrica forneça "serviço de peças de substituição temporárias" (como o reenvio de peças de substituição dentro de 24 horas em caso de falha da peça), ao mesmo tempo que organiza "suporte técnico" (como orientação de instalação por vídeo via WhatsApp), reduzindo o tempo de inatividade para reparos.
7. Contratos e comprovantes: manter documentos de cooperação completos para evitar disputas.
- 合同核心条款:明确 “produto modelo, quantidade, preço unitário, valor total”“data e local de entrega”“prazo de garantia e forma de pós-venda”“forma de pagamento”(como 30% de pagamento antecipado + 70% pagamento na entrega),a compra transfronteiriça recomenda a utilização de “carta de crédito (L/C)” para liquidação, reduzindo o risco financeiro.
- 凭证留存要求:保留 “采购合同、形式发票、装箱单、物流提单、认证文件扫描件”,沟通时优先用 “书面形式”(邮件、WhatsApp 文字消息),避免口头约定,若出现纠纷,这些凭证可作为维权依据(如向当地商会、海关申诉)。
总结:外贸吉利全车件采购的 “3 个核心原则”
1. Correspondência precisa: A partir das três dimensões de “modelo do veículo - clima - certificação”, garantir a compatibilidade do produto, evitando incompatibilidades e falhas na liberação aduaneira devido à “aquisição generalizada”;
2. Risco controlado: através de "verificação da qualificação da fábrica, esclarecimento das cláusulas contratuais, retenção de comprovantes", reduzir riscos de qualidade, logística e pós-venda;
3. Longo prazo de colaboração: Estabelecer uma profunda cooperação com as fábricas em "sugestões de estoque - suporte de emergência - interação técnica", como as oficinas de reparo na Alemanha que dependem de armazéns no exterior para alcançar "entrega no dia seguinte", e as oficinas de reparo na Malásia que resolvem problemas de devolução através de peças personalizadas, são todas manifestações do valor da colaboração a longo prazo.
Se você precisar de uma lista de compras específica para "um determinado mercado-alvo (como Sudeste Asiático, Europa)" ou "um determinado tipo de acessório (como peças de bateria de nova energia, peças de motor)", pode deixar uma mensagem informando suas necessidades para que possamos personalizar um plano de compras mais preciso para você~